DISTRIBUTION MANAGER

About Us:

Community Carbon, a member company of UpEnergy (www.upenergygroup.com), delivers high-impact, emission-reducing projects that accelerate decarbonization and create long-term benefits in local communities. We make life-improving clean technologies available to local communities and environments across Africa. Whether protecting the local environment, delivering health benefits, or reducing poverty through financial savings and employment, our projects sustainably benefit and enable people to live better lives within climate-resilient communities.

UpEnergy has delivered over 95 emission reduction projects, impacted over 4 million lives, and reduced over 4 million tons of CO2 Emissions across seven countries. UpEnergy prides itself on deep local knowledge and established teams on the ground to ensure the highest impact and results. The UpEnergy team continues to grow, across multiple countries and continents and seeks diligent, entrepreneurial, fun, and motivated talent excited to join us in delivering even more impact. Learn more here: www.upenergygroup.com.

About the role:

Reporting to the Country Director, the Distribution Manager is responsible for fostering client relationships, and driving transaction growth on existing use cases while innovating new distribution solutions. This role involves identifying and capitalizing on new business opportunities, maximizing upselling and cross-selling potential, and ensuring overall client satisfaction. The ideal distribution manager must have deep experience with the entire distribution, sales process, excelling at lead generation, relationship building, and deal closing. We are looking for someone who has strong negotiating skills — someone with a successful track record who can inspire the same performance in others. The role demands a leader who has a sharp mind and the ability to coach, advise or motivate sales representatives while building and maintaining a high-performance team.

Key Responsibilities:

Planning and Strategy (25%):

• Development of a sustainable distribution and sales model by product category, standardization of marketing materials, sensitization training tools, formalizing product demonstration, gathering feedback from users on new products, enforcing standardized pricing structures across regions and distribution channels.
• Contribute to a comprehensive strategy for increasing sales of all Community Carbon products in both urban and rural areas.
• Establish new sales initiatives and grow existing initiatives in order to ensure that Community Carbon meets all product sales milestones through the development of efficient channel sales.
• Reach all sales targets set forth in the Community Carbon KPI document or as per agreed between Community Sales and Marketing Development Manager and the Regional Branch Manager.

Sales Admin (40%):

• Participate in fieldwork activities such as monitoring, onsite visits KPTs and other surveys.
• Designing and maintaining a filing system for hard and soft copies of documents at the office, Google Drive and Dropbox respectively.
• Implement effective sales record keeping systems with the team.
• Implement regular reporting on regional Performance.
• Logistics planning works with the Operations Manager to coordinate delivery of product to market, collect payments where appropriate, service product warranty requests as well as hosting potential partners.
• Consolidation and reconciliation of weekly financial and sales by comparing downloaded data against scanned receipts.
• Ensuring the delivery, sorting, and distribution of hardcopy sales receipts to the responsible data team members. I.e Scanning team, D-receipts and Partner receipts.
• Fieldwork activities like audits, onsite visits and surveys, picture activities and other related activities.
• Develop an effective organizational system and set of controls within the Sales Division: Implement effective sales record-keeping systems.
• Implement regular reporting on sales by project type, measure ROI.
• Manage coordination of record-keeping with partners.
• Manage coordination of record keeping with retail partners, the team and the Office.
• Cost Management - This includes effective cost management of all sales related activities including sales trip planning, transportation, distribution and salesperson remuneration.

Management (35%):

• Reach all sales targets set forth in the Community Carbon KPI document or as per agreed between Community Carbon Sales and the employee.
• Direct management of all the Branch personnel.
• Directly manage all the Sales agents for the Branch.
• Work with the Finance and Administrative Director, HR and Talent Developer Manager, Operations Manager, and Production Manager to ensure smooth, transparent processes by which the operations/warehouse staff handle stock.
• Provide periodic training and feedback to staff on effective sales techniques.
• Develop performance indicators and metrics to measure the effectiveness of sales strategies/personnel and incentivize sales personnel to increase sales and improve end-user data collection.
• Oversee recruitment of additional Branch staff.
• Work with the local partners to run effective and well-targeted marketing campaigns.
• Work with the Finance and Administrative Director, HR and Talent Developer Manager, Operations
• Manager, Production Manager to incentivize the sales team and distributors to collect end-user data.
• Create partnerships with local NGOs, financial institutions, social enterprises, entrepreneurs' and. commercial interests to scale marketing and distribution efforts.

Does this sound like you?

Must have:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing or another commercial field
• Minimum of 5 years of experience with Sales, distribution and marketing.
• Local business and landscape knowledge
• Strong Business acumen, start-up experience preferred.
• Ability to collaborate and build relationships with internal and external stakeholders
• Experience in regional leadership.
• A multi-tasker that is creative, ambitious and able to take initiative
• Proficiency in Information and Communication Technologies (ICTs)
• Excellent communication in Portuguese and English.
• Valid Driver's license.

Nice to Have:

• Innovative thinker capable of driving growth in a competitive market
• Market research skills.
• Excellent verbal and written communication skills and the ability to interact professionally with a diverse group.
• Ability to collaborate and build relationships with internal and external stakeholders
• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively across departments and with external partners.
• Solid attention to detail ensures quality work.
• Ability to analyze the reliability of information.
• Time management, multitasking and flexibility.

Diversity, Equity & Inclusion

Community Carbon provides equal opportunities to all employees and applicants, without regard to race, color, religion, national origin, age, or disability. UpEnergy ensures compliance with all relevant federal, provincial, and local laws governing nondiscrimination in employment. We aim to cultivate a culture of trust and mutual respect, where everyone can contribute their unique perspectives and showcase their authentic selves. We acknowledge that diversity and inclusion are ongoing journeys, and we are unwavering in our commitment to continual learning, active listening, and evolving to foster a more diverse, equitable, and inclusive environment.

Why Join Us?

Not your average 9-to-5

At UpEnergy, we excel at fostering teamwork and creativity, fearlessly rolling up our sleeves. We are dedicated to gaining a deep understanding of our market and customers and infusing our work with enthusiasm and a spirit of adventure. If you are seeking an opportunity to break away from the confines of a conventional 9-to-5 work environment, we invite you to join our dynamic workplace, where every day is filled with opportunity and excitement.

Opportunity to do things in a new way

As one of the largest credit compliance issuers in Africa, we are committed to the ongoing evolution and refinement of our methods. This fosters numerous opportunities for proactive individuals to introduce innovative concepts and explore new strategies aimed at driving significant improvements.

Personal and Career Growth

We place a strong emphasis on both personal and professional development for our team members. We believe in fostering growth collectively as a team. Whether through formal training, informal coffee chats, or structured performance reviews, we remain dedicated to assisting every team member in realizing their fullest potential.

Create Lasting Impact

Our innovative clean energy products have a significant impact on the low-income communities we serve. Beyond sales, we are committed to following up with our customers to gain a deep understanding of their needs, ensuring they continue to derive ongoing benefits from our products. Your contribution here will lead to a profound and far-reaching impact that surpasses immediate visibility

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GESTOR DE DISTRIBUIÇÃO

Descrição de vaga

Sobre nós:

A Community Carbon, uma empresa membro da UpEnergy (www.upenergygroup.com), entrega projetos de alto impacto e redução de emissões que aceleram a descarbonização e criam benefícios de longo prazo em comunidades locais. Disponibilizamos tecnologias limpas que melhoram a vida para comunidades e ambientes locais em toda a África. Seja protegendo o ambiente local, entregando benefícios à saúde ou reduzindo a pobreza por meio de economia financeira e emprego, nossos projetos beneficiam de forma sustentável e permitem que as pessoas vivam vidas melhores em comunidades resilientes ao clima.

A UpEnergy entregou mais de 95 projetos de redução de emissões, impactou mais de 4 milhões de vidas e reduziu mais de 4 milhões de toneladas de emissões de CO2 em sete países. A UpEnergy se orgulha do profundo conhecimento local e de equipes estabelecidas no local para garantir o maior impacto e resultados. A equipe da UpEnergy continua a crescer em vários países e continentes e busca talentos diligentes, empreendedores, divertidos e motivados, animados para se juntar a nós na entrega de ainda mais impacto. Saiba mais aqui: www.upenergygroup.com.

Principais responsabilidades:

O Distribution Manager é responsável por promover relacionamentos com clientes e impulsionar o crescimento de transações em casos de uso existentes, ao mesmo tempo em que inova novas soluções. Essa função envolve identificar e capitalizar novas oportunidades de negócios, maximizar o potencial de upselling e cross-selling e garantir a satisfação geral do cliente.

Planejamento e estratégia (25%):

• Desenvolvimento de um modelo de distribuição e vendas sustentável por categoria de produto, padronização de materiais de marketing, ferramentas de treinamento de sensibilização, formalização de demonstração de produto, coleta de feedback de usuários sobre novos produtos, aplicação de estruturas de preços padronizadas em todas as regiões e canais de distribuição.
• Contribuir para uma estratégia abrangente para aumentar as vendas de todos os produtos da Community Carbon em áreas urbanas e rurais.
• Estabelecer novas iniciativas de vendas e aumentar as iniciativas existentes para garantir que a Community Carbon atinja todos os marcos de vendas de produtos por meio do desenvolvimento de vendas de canais eficientes.
• Atingir todas as metas de vendas definidas no documento Community Carbon KPI ou conforme acordado entre o Community Sales and Marketing Development Manager e o Regional Branch Manager.

Administração de vendas (40%):

• Participar de atividades de trabalho de campo, como monitoramento, visitas in loco, KPTs e outras pesquisas.
• Projetar e manter um sistema de arquivamento para cópias impressas e eletrônicas de documentos no escritório, Google Drive e Dropbox, respectivamente.
• Implementar sistemas eficazes de manutenção de registros de vendas com a equipe.
• Implementar relatórios regulares sobre o desempenho das agências.
• Trabalho de planejamento logístico com o gerente de operações para coordenar a entrega do produto ao mercado, coletar pagamentos quando apropriado, atender solicitações de garantia do produto e hospedar parceiros em potencial.
• Consolidação e conciliação das finanças e vendas semanais comparando dados baixados com recibos digitalizados.
• Garantir a entrega, classificação e distribuição de recibos de vendas impressos para os membros da equipe de dados responsáveis. Ou seja, equipe de digitalização, recibos D e recibos de parceiros.
• Atividades de trabalho de campo, como auditorias, visitas e pesquisas no local, atividades fotográficas e outras atividades relacionadas.
• Outro suporte administrativo que pode incluir, mas não se limitar a, lidar com a linha de atendimento ao cliente do escritório e controlar a emissão de talões de recibos para a equipe de vendas.
• Desenvolver um sistema organizacional eficaz e um conjunto de controles dentro da Divisão de Vendas: Implementar sistemas eficazes de manutenção de registros de vendas.
• Implemente relatórios regulares sobre vendas por tipo de projeto e meça o ROI.
• Gerenciar a coordenação da manutenção de registros com parceiros.
• Gerenciar a coordenação da manutenção de registros com parceiros de varejo, a equipe e o escritório.
• Gestão de custos - Inclui gestão eficaz de custos de todas as atividades relacionadas a vendas, incluindo planejamento de viagens de vendas, transporte, distribuição e remuneração de vendedores.

Gestão (35%):

• Atingir todas as metas de vendas estabelecidas no documento Community Carbon KPI ou conforme acordado entre a Community Carbon Sales e o funcionário.
• Gestão direta de todo o Pessoal da Filial.
• Gerenciar diretamente todos os agentes de vendas da filial.
• Trabalhe com o Diretor Financeiro e Administrativo, o Gerente de RH e Desenvolvedor de Talentos, o Gerente de Operações e o Gerente de Produção para garantir processos tranquilos e transparentes pelos quais a equipe de operações/armazém lida com o estoque.
• Forneça treinamento periódico e feedback à equipe sobre técnicas de vendas eficazes.
• Desenvolver indicadores de desempenho e métricas para medir a eficácia das estratégias/pessoal de vendas e incentivar o pessoal de vendas a aumentar as vendas e melhorar a coleta de dados do usuário final.
• Supervisionar o recrutamento de funcionários adicionais para a Filial.
• Trabalhar com parceiros locais para executar campanhas de marketing eficazes e bem direcionadas.
• Trabalhar com o Diretor Financeiro e Administrativo, RH e Gerente de Desenvolvimento de Talentos, Operações
• Gerente, Gerente de Produção para incentivar a equipe de vendas e distribuidores a coletar dados do usuário final.
• Criar parcerias com ONGs locais, instituições financeiras, empresas sociais, empreendedores e interesses comerciais para ampliar os esforços de marketing e distribuição.

Isso soa como você?

• Bacharel em Administração de Empresas, Marketing ou outra área comercial

• Mínimo de 5 anos de experiência com Vendas, distribuição e marketing.

• Conhecimento de negócios locais e paisagens

• Forte perspicácia empresarial, experiência em start-up preferencial.

• Capacidade de colaborar e construir relacionamentos com stakeholders internos e externos

• Experiência em liderança regional.

• Um multitarefa que seja criativo, ambicioso e capaz de tomar iniciativa

• Proficiência em Tecnologias de Informação e Comunicação (TICs)

• Excelente comunicação em português e inglês.

• Carta de Condução válida

Bom ter

• Pensador, inovador, capaz de impulsionar o crescimento em um mercado competitivo

• Habilidades de pesquisa de mercado.

• Fortes habilidades de comunicação e interpessoais, com a capacidade de colaborar efetivamente entre departamentos e com parceiros externos.

• Sólida atenção aos detalhes para garantir um trabalho de qualidade.

• Capacidade de analisar a confiabilidade das informações.

• Gerenciamento de tempo, multitarefa e flexibilidade.

Diversidade, Equidade e Inclusão

A Community Carbon oferece oportunidades iguais a todos os funcionários e candidatos, sem distinção de raça, cor, religião, nacionalidade, idade ou deficiência. A UpEnergy garante a conformidade com todas as leis federais, provinciais e locais relevantes que regem a não discriminação no emprego. Nosso objetivo é cultivar uma cultura de confiança e respeito mútuo, onde todos podem contribuir com suas perspectivas únicas e mostrar seu eu autêntico. Reconhecemos que diversidade e inclusão são jornadas contínuas e somos inabaláveis ​​em nosso compromisso com o aprendizado contínuo, a escuta ativa e a evolução para promover um ambiente mais diverso, equitativo e inclusivo.

Por que se juntar a nós?

Na UpEnergy, nós nos destacamos em promover o trabalho em equipe e a criatividade, arregaçando as mangas sem medo. Estamos dedicados a obter um profundo entendimento do nosso mercado e clientes e infundir nosso trabalho com entusiasmo e espírito de aventura. Se você está buscando uma oportunidade de romper com os limites de um ambiente de trabalho convencional das 9 às 5, nós o convidamos a se juntar ao nosso ambiente de trabalho dinâmico, onde cada dia é cheio de oportunidades e entusiasmo.

Como um dos maiores emissores de conformidade de crédito na África, estamos comprometidos com a evolução e o refinamento contínuos de nossos métodos. Isso promove inúmeras oportunidades para indivíduos proativos introduzirem conceitos inovadores e explorarem novas estratégias voltadas para impulsionar melhorias significativas.

Damos grande ênfase ao desenvolvimento pessoal e profissional dos membros da nossa equipe. Acreditamos em promover o crescimento coletivo como uma equipe. Seja por meio de treinamento formal, conversas informais com café ou avaliações de desempenho estruturadas, continuamos dedicados a ajudar cada membro da equipe a atingir seu potencial máximo.

Nossos produtos inovadores de energia limpa têm um impacto significativo nas comunidades de baixa renda que atendemos. Além das vendas, estamos comprometidos em acompanhar nossos clientes para obter uma compreensão profunda de suas necessidades, garantindo que eles continuem a obter benefícios contínuos de nossos produtos. Sua contribuição aqui levará a um impacto profundo e de longo alcance que ultrapassa a visibilidade imediata