About the Role
- Country: FRANCE
- State/Province/County: Normandie
- City: Le Havre
(English below)
Un aperçu de votre journée
En tant que Coordinateur de flotte automobile, vous êtes le point de référence pour la gestion opérationnelle et administrative de la flotte automobile sur votre périmètre. Vous veillez à la disponibilité des véhicules et à la qualité de service offerte aux collaborateurs tout en garantissant le respect des processus internes et des exigences locales.
En lien quotidien avec les équipes Achats, Finance, RH, les fournisseurs et les interlocuteurs internationaux, notamment en Allemagne, vous coordonnez les activités liées aux véhicules de fonction et de service, pilotez les relations avec les sociétés de leasing et contribuez à l'amélioration continue des processus flotte dans un environnement international et dynamique.
Comment vous ferez la différence
- Gérer l'ensemble du cycle de vie des véhicules : commandes, livraisons, restitutions et suivi administratif.
- Assurer le suivi des prestataires externes (sociétés de leasing, garages, sociétés de transfert, fournisseurs de services et de marquage des véhicules).
- Traiter les infractions, les factures, les contrats de services et les opérations de maintenance associées à la flotte.
- Coordonner les demandes des collaborateurs et des parties prenantes internes tout en garantissant un haut niveau de satisfaction client.
- Produire des reportings, suivre les indicateurs de performance (KPIs) et contribuer à l'analyse des données flotte.
- Participer à l'harmonisation des processus de gestion de flotte au niveau régional et soutenir ponctuellement les activités en Belgique et aux Pays-Bas.
Ce que vous apportez à l’entreprise
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en Achats, Supply Chain, Logistique, Commerce ou domaine équivalent.
- Au moins 3 ans d'expérience en gestion de flotte automobile au sein d'organisations de grande taille et d'environnements complexes.
- Bonne maîtrise des activités administratives et financières liées à la flotte : facturation, maintenance, infractions et gestion fournisseurs.
- Capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs, à porter des initiatives et à évoluer dans un contexte international.
- Solides compétences analytiques avec une aisance dans le traitement de données, le suivi de KPIs et la réalisation de reportings.
- Français et anglais courants
- La connaissance de SAP et/ou Ariba constitue un atout.
À propos de l’équipe
Vous rejoindrez une équipe Achats pilotée par le responsable Fleet & Mobility, composée de plusieurs coordinateurs flotte et d'un stagiaire. Intégré(e) à un réseau international en pleine expansion, vous collaborerez régulièrement avec des équipes basées dans différents pays européens et contribuerez au développement d'une organisation flotte harmonisée et performante au sein de Siemens Energy.
Rétributions
- Package de rémunération compétitif
- Équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec des horaires flexibles
- Politique de télétravail flexible (mode hybride)
- Avantages locaux : tickets restaurant, plan flexible et autres avantages
- Opportunités de développement continu grâce à un cadre favorisant l’apprentissage et la montée en compétences (techniques et comportementales)
- Environnement international avec des interactions transverses entre différentes Business Units
Qui est Siemens Energy ?
Siemens Energy est bien plus qu’une simple entreprise spécialisée dans les technologies énergétiques. Avec nos ~100,000 employés dévoués, répartis dans plus de 90 pays, nous élaborons les futurs systèmes énergétiques, en veillant à répondre à l’augmentation des besoins en énergie de la communauté mondiale de manière fiable et durable. Les technologies créées dans nos départements de recherche et nos usines favorisent la transition énergétique et constituent la base d’un sixième de la production mondiale d’électricité.
Notre équipe mondiale s’engage à faire de l’énergie durable, fiable et abordable une réalité en repoussant les limites du possible. Notre héritage de 150 ans d’innovation nous encourage à rechercher des personnes qui soutiendront nos objectifs en matière de décarbonisation, de nouvelles technologies et de transformation énergétique.
Découvrez comment vous pouvez faire la différence chez Siemens Energy : [1] https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Notre engagement en faveur de la diversité
Heureusement pour nous, nous sommes tous différents. La diversité est notre moteur. Il fonctionne à l’inclusion, et notre énergie créatrice combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre la personnalité de chacun, quels que soient son origine ethnique, son genre, son âge, sa religion, son identité ou son handicap. Nous donnons de l’énergie à la société, à toute la société, et nous ne discriminons pas sur la base de nos différences.
A Snapshot of Your Day
As a Car Fleet Coordinator, you will be the key point of contact for the operational and administrative management of the vehicle fleet within your scope. You will ensure vehicle availability and deliver a high level of service to employees while maintaining compliance with internal processes and local requirements. Working closely with Procurement, Finance, HR, suppliers, and international stakeholders, particularly in Germany, you will coordinate all activities related to company and service vehicles, manage relationships with leasing providers, and contribute to the continuous improvement of fleet processes in a dynamic and international environment.
How You'll Make an Impact
- Manage the full vehicle lifecycle, including ordering, delivery, returns, and administrative follow-up.
- Oversee external service providers such as leasing companies, repair shops, vehicle transfer providers, and vehicle branding suppliers.
- Handle traffic violations, invoices, service contracts, and maintenance activities related to the fleet.
- Coordinate employee requests and internal stakeholder needs while ensuring a high level of customer satisfaction.
- Produce reports, monitor fleet KPIs, and support data analysis activities.
- Contribute to the harmonization of fleet management processes at regional level and provide support for activities in Belgium and the Netherlands when required.
What You Bring
- Bachelor's degree (or equivalent) in Procurement, Supply Chain, Logistics, Business Administration, or a related field.
- Minimum of 3 years of experience in fleet management within large organizations and complex environments.
- Strong knowledge of administrative and financial fleet activities, including invoicing, maintenance, traffic violations, and supplier management.
- Ability to coordinate multiple stakeholders, drive initiatives, and work effectively in an international environment.
- Strong analytical skills with experience in data management, KPI monitoring, and reporting.
- Fluent in French and English; knowledge of SAP and/or Ariba is considered an advantage.
About the Team
You will join the Procurement team led by the Fleet & Mobility Manager, working alongside several fleet coordinators and an intern. As part of a rapidly growing international network, you will collaborate regularly with teams across Europe and contribute to the development of a harmonized and high-performing fleet organization within Siemens Energy.
Rewards
- Competitive compensation package
- Work-life balance with flexible working hours
- Flexible remote working policy (hybrid model)
- Local benefits: meal vouchers, flexible benefits plan, and additional perks
- Continuous development opportunities through a framework that promotes learning and skills enhancement (both technical and behavioral)
- International environment with cross-functional interactions across different Business Units
Who is Siemens Energy?
Siemens Energy is more than just an energy technology company. With approximately 100,000 dedicated employees across more than 90 countries, we are developing the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met in a reliable and sustainable way. The technologies developed in our research departments and manufacturing facilities drive the energy transition and provide the foundation for one-sixth of the world's electricity generation.
Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. Our 150-year legacy of innovation inspires us to seek individuals who will support our goals in decarbonization, new technologies, and energy transformation.
Discover how you can make an impact at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Our Commitment to Diversity
Fortunately for us, we are all different. Diversity is our strength. It thrives on inclusion, and our collective creative energy is fueled by more than 130 nationalities. Siemens Energy celebrates the character and individuality of every person, regardless of ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society as a whole, and we do not discriminate based on our differences.
