About the Role
Momentaufnahme von Ihrem Tag
In der Rolle der Teamassistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement sind Sie das Herzstück einer dynamischen Abteilung mit etwa 50 engagierten Mitarbeitenden. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Anliegen und unterstützen die Abteilungsleitung sowie die verschiedenen Arbeitsgruppen. Von der Qualitätssicherung über die Wareneingangsprüfung bis hin zum Lieferantenmanagement und -entwicklung tragen Sie maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten und erfolgreich umzusetzen. Ihre Arbeit ist entscheidend für die Optimierung unserer Prozesse und die Sicherstellung höchster Qualitätsstandards.
Wie Sie etwas bewirken können
- Eigenständige Gestaltung und Umsetzung von Workshops, Konferenzen, Meetings zur Schaffung beeindruckender Erlebnisse
- Eigenständige Planung von Dienstreisen, einschließlich aller notwendigen Buchungen und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen zur klaren und prägnanten Kommunikation von Informationen
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Partnern sowie aktive Mitwirkung in verschiedenen Projekten
- Steuerung administrativer Abläufe wie Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
- Mitarbeit an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen und Qualitätsinitiativen zur Weiterentwicklung von Ablagestrukturen und Kommunikationswegen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Teamassistenzfunktion, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und modernen Kommunikationsmitteln
- Teamgeist, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen; Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über das Team
Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.
Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.
Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
- Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
- Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical
Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.
https://jobs.siemens-energy.com/jobs
#RPO
