Africa Climate Careers Network's Climate Job Board

Discover emerging career opportunities in the climate and clean energy sectors

Chief of Party / Director/a de Proyecto, USAID, Guatemala MEL

EnCompass

EnCompass

Administration, Operations
Posted on Thursday, February 1, 2024

Position Description

EnCompass LLC seeks Chief of Party (COP) candidates for an anticipated five-year United States Agency for International Development (USAID) monitoring, evaluation, and learning (MEL) support activity to be based in Guatemala.

We are looking for someone who can facilitate learning and build relationships, with high political acumen and strong conflict prevention and management skills. They must be an inclusive leader, who can navigate change with flexibility and emotional resilience. The ideal candidate will have demonstrated experience focusing on results and impact, with strong strategic vision and an understanding of systems approaches to programming. They will understand how to foster a culture of continuous improvement and learning and will maintain high self-awareness and personal improvement skills.

In addition to providing overall leadership, management, and technical direction, the COP will have experience working in performance management, organizational development, strategic decision-making, quality control, and project learning, preferably in the USAID context and with Collaboration, Learning and Adapting (CLA) practices.

The MEL activity will provide USAID/Guatemala with strategic and technical support to improve performance management and advance Mission learning. The project will provide comprehensive MEL services, including capacity strengthening and technical support, to USAID/Guatemala, local organizations, and potentially the Government of Guatemala.

The overall purpose of this position is to enhance Guatemala's and USAID's M&E and learning systems, as well as their capacity for accountability and adaptation within projects and processes. The COP must demand-driven services including technical, analytical, consulting, training, monitoring, and design.

The position will be full-time and be based in Guatemala with travel throughout the country.

Position Duties and Responsibilities

The COP will lead the Activity, providing technical guidance to and supervising both international and national staff and consultants. The COP will be the primary point of contact with USAID/Guatemala staff, including the Contracting Officer and Contracting Officer’s Representation (CO/COR).

Essential functions:

Administration/Management:

  • Serve as the main point of contact for the activity, providing vision, direction, leadership, and management for the contract.
  • Provide technical, operational, and managerial oversight to all aspects of the Activity to ensure all activities, and deliverables are executed with quality and timeliness
  • Establish and maintain highly collaborative working relationships with the Government of Guatemala, USAID/Guatemala and USAID/Washington as required, along with relevant in-country stakeholders; serve as the primary point of contact for USAID and as the principal liaison with USAID staff, institutions, and country partners to exchange information and develop professional relationships.
  • Manage the country team, ensure technical capacity of staff; provide technical assistance and backstopping when required
  • Ensure that all activities are undertaken in full compliance with EnCompass’ standard operating procedures, USAID policies and regulations, and national policies and laws
  • Ensure documentation and dissemination of findings, impact, innovations, and lessons learned
  • Ensure optimal use of human, financial, and physical resources to successfully meet project milestones, objectives, deliverables, and targets

Technical:

  • Responsible for the overall technical direction of the activity, ensuring quality and timeliness of all deliverables
  • Promote sustainability of project activities with effective networking, linkages to other programs, capacity building of project staff, and institutional strengthening in support of USAID/Guatemala journey to self-reliance, as defined by USAID

Other:

  • Engage fully as a member of the EnCompass staff team, including participating in staff meetings and other EnCompass events, and providing administrative support to other team members as needed
  • Other duties as assigned

Position Requirements

Qualifications

Academic Qualifications

  • Master’s degree and 12 years’ experience; or PhD and 10 years’ experience in international development/studies, business, statistics, or a related field

Experience and Skills

  • Minimum of ten (10) years’ experience in in the area of M&E and results-based management, data quality control, and reporting for USAID projects and systems highly preferred
  • Prior experience as a COP, or project director leading complex USAID-funded projects, as well as managing sizeable USG-funded contracts and budgets highly preferred
  • Strong experience with evaluation standards and practices required
  • Experience working in performance management, strategic decision-making, and project learning
  • Experience building monitoring, evaluation, and learning capacities of USAID staff, implementing partners, and government counterparts highly preferred
  • Experience managing complex relationships with a variety of stakeholders, including host country governments at different levels; experience mentoring staff and working with international and national consultants and staff
  • Demonstrated leadership, strategic thinking/planning, management, and presentation skills required
  • Working knowledge of and experience with USG-funded program management, policies, regulations and procedures
  • Prior experience managing staff/teams
  • Strong familiarity with USAID CLA practices, M&E design and principles
  • Familiarity with USAID/Guatemala Mission is preferred; local / regional candidates prioritized
  • Excellent communication skills in both English and Spanish (written and verbal)
  • Ability to travel within Guatemala, as necessary

How to Apply

Please submit CV in English and cover letter, and complete the application

NOTE: This is a proposal position and is contingent upon award.

EnCompass LLC is a progressive Equal Opportunity Employer. We promote, celebrate, and support a diverse and inclusive organizational culture and workforce. We are committed to providing all of our employees with an environment free from discrimination and harassment, where all are treated with dignity and respect. We do not tolerate, and explicitly prohibit, discrimination or harassment of any kind, at any time, in all aspects of employment. This includes recruitment, hiring, promotions, disciplinary measures, terminations, compensation, benefits, social and recreational programs, and training. EnCompass also does not tolerate retaliation against individuals who report discrimination or harassment. Our continuing commitment to the principle of Equal Opportunity Employment for all means all employment decisions are based only on the job requirements, the candidate’s qualifications, and the needs of EnCompass as a business—not on race, color, ethnicity, national origin, religion, belief, sex (including pregnancy and related medical conditions), gender identity or expression, sexual orientation, age, disability status, veteran status, genetic information, HIV status, family/marital/parental status, or any other status protected by the laws and regulations in the jurisdictions where we work.

For US based positions: The employer will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by individuals assigned to this position. They are not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and skills required of personnel so classified.

The incumbent must be able to work in a fast-paced environment with demonstrated ability to juggle and prioritize multiple, competing tasks and demands and to seek supervisory assistance as appropriate.

Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal

Aviso VEVRA

_____________________________SPANISH_________________________________________________

Descripción del puesto

EnCompass LLC busca candidato/as para el puesto de Director/a de Proyecto (Chief of Party-COP) para una licitación de USAID: actividad anticipada de apoyo de monitoreo, evaluación y aprendizaje (MEL) de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), prevista para cinco años, que estará basada en Guatemala.

Buscamos a un/a profesional que pueda facilitar el aprendizaje, crear y mantener relaciones con cargos institucionales o/y con asociados, con una gran perspicacia política y fuertes habilidades de prevención y gestión de conflictos. Debe ser un/a líder inclusivo, que se adapte fácilmente a los cambios, flexible a los contextos y situaciones, y con resiliencia emocional. El/a candidato/a ideal tendrá experiencia demostrada en la gestión basada en los resultados, centrándose más en los efectos deseados y los resultados obtenidos. Con una fuerte visión estratégica y una comprensión de los enfoques sistémicos de la programación. Entenderá cómo fomentar una cultura de mejora y aprendizaje continuos y mantendrá un alto grado de autoconciencia y habilidades de mejora personal.

Además de proporcionar liderazgo general, gestión y dirección técnica, el/la COP tendrá experiencia trabajando en la gestión del rendimiento, el desarrollo organizativo, la toma de decisiones estratégicas, el control de calidad y el aprendizaje de proyectos, preferiblemente en el contexto de USAID y con prácticas de Colaboración, Aprendizaje y Adaptación (CLA).

El propósito general de esta posición es mejorar los sistemas de M&E y aprendizaje de Guatemala y USAID, así como su capacidad de rendición de cuentas y adaptación dentro de los proyectos y procesos. El COP debe demandar servicios que incluyan aspectos técnicos, analíticos, de consultoría, de capacitación, de monitoreo y de diseño.

La actividad de MEL proporcionará a USAID/Guatemala apoyo estratégico y técnico para mejorar la gestión del desempeño y avanzar en el aprendizaje de la Misión. El proyecto proporcionará servicios integrales de MEL, incluyendo el fortalecimiento de capacidades y el apoyo técnico, a USAID/Guatemala, a las organizaciones locales y potencialmente al Gobierno de Guatemala.

El puesto será de tiempo completo y estará basado en Guatemala con viajes por todo el país.

Funciones y responsabilidades del puesto

El/a COP dirigirá la Actividad, proporcionando orientación técnica y supervisando al personal internacional y nacional así como a los/as consultore/as. El/a COP será el principal punto de contacto con el personal de USAID/Guatemala, incluido el Oficial de Contratación y la Representación del Oficial de Contratación (CO/COR).

Funciones esenciales:

Administración/Gestión:

  • Servir como el principal punto de contacto para la actividad, proporcionando visión, dirección, liderazgo y gestión para el contrato.
  • Supervisar técnica, operativa y administrativamente todos los aspectos de la actividad para garantizar que todas las actividades y resultados se ejecuten con calidad y puntualidad.
  • Establecer y mantener relaciones de trabajo de alta colaboración con el Gobierno de Guatemala, USAID/Guatemala y USAID/Washington, según sea necesario, junto con las partes interesadas pertinentes en el país; servir como punto de contacto principal para USAID y como enlace principal con el personal de USAID, las instituciones y los socios del país para intercambiar información y desarrollar relaciones profesionales.
  • Gestionar el equipo del país, garantizar la capacidad técnica del personal; proporcionar asistencia técnica y apoyo cuando sea necesario
  • Garantizar que todas las actividades se lleven a cabo según los procedimientos operativos estándar de EnCompass, las políticas y reglamentos de USAID y las políticas y leyes nacionales.
  • Garantizar la documentación y difusión de los resultados, el impacto, las innovaciones y las lecciones aprendidas.
  • Garantizar el uso óptimo de los recursos humanos, financieros y físicos para cumplir con éxito los objetivos, resultados y metas del proyecto.

Técnica:

  • Responsable de la dirección técnica general de la actividad, garantizando la calidad y la puntualidad en presentar y obtener todos los resultados
  • Promover la sostenibilidad de las actividades del proyecto con la creación de redes eficaces, los vínculos con otros programas, el desarrollo de capacidades del personal del proyecto y el fortalecimiento institucional en apoyo del viaje de USAID/Guatemala hacia la autosuficiencia, según lo definido por USAID

Otros:

  • Participar plenamente como miembro del equipo de personal de EnCompass, incluyendo la participación en las reuniones de personal y otros eventos de EnCompass, y proporcionar apoyo administrativo a otros miembros del equipo, según sea necesario
  • Otros deberes asignados según sean requeridos

Requisitos del Puesto

Calificaciones académicas

  • Máster y 12 años de experiencia; o doctorado y 10 años de experiencia en desarrollo internacional, cooperación, negocios, estadística o un campo relacionado

Experiencia y habilidades

  • Un mínimo de diez (10) años de experiencia en el área de M&E (monitoreo y evaluación) y gestión basada en resultados, control de calidad de datos y presentación de informes para proyectos y sistemas de USAID
  • Experiencia previa como COP, o director/a de proyecto liderando proyectos de diversa complejidad financiados por USAID, así como gestionando importantes contratos y presupuestos financiados por el Gobierno de Estados Unidos, preferiblemente
  • Se requiere una sólida experiencia con las normas, estándares y prácticas de evaluación
  • Experiencia en la gestión del rendimiento y ejecución, la toma de decisiones estratégicas y el aprendizaje de proyectos
  • Se valorará altamente, tener experiencia previa en el desarrollo de capacidades de seguimiento, evaluación y aprendizaje para el personal de USAID, de los socios ejecutores y de las contrapartes gubernamentales.
  • Experiencia en la gestión de relaciones complejas con diversas partes interesadas, incluidos los gobiernos de los países anfitriones a diferentes niveles; experiencia en la tutoría del personal y en el trabajo con consultores y personal internacional y nacional
  • Se requiere un liderazgo demostrado, pensamiento estratégico/planificación, gestión y habilidades de presentación. Capacidad de Líder
  • Conocimiento práctico y experiencia en la gestión de programas, políticas, reglamentos y procedimientos financiados por el Gobierno de Estados Unidos.
  • Experiencia previa en la gestión de personal/equipos.
  • Es necesario tener conocimientos extensos sobre: las prácticas de USAID en CLA (colaboración, aprendizaje and adaptación), el diseño y los principios de Monitoreo y Evaluación
  • Se dará preferencia a personas que tengan familiaridad con la Misión de USAID/Guatemala; se da prioridad a los candidatos locales/regionales
  • Excelente comunicador/a tanto en inglés y español (escritas y orales)
  • disponibilidad y capacidad de viajar dentro de Guatemala, según sea necesario

Cómo presentar la solicitud

Envíe su CV en Ingles y una carta de presentación, y complete la solicitud

NOTA: Esta posicion esta sujeta a la adjudicación de la licitación.

EnCompass LLC es un empleador progresista que ofrece igualdad de oportunidades. Promovemos, celebramos y apoyamos una cultura organizativa y una plantilla diversa e inclusiva. Nos comprometemos a proporcionar a todos nuestros empleados un entorno libre de discriminación y acoso, donde todos sean tratados con dignidad y respeto. No toleramos, y prohibimos explícitamente, la discriminación o el acoso de cualquier tipo, en cualquier momento, en todos los aspectos del empleo. Esto incluye el reclutamiento, la contratación, los ascensos, las medidas disciplinarias, los despidos, la compensación, los beneficios, los programas sociales y recreativos y la formación. EnCompass tampoco tolera las represalias contra las personas que denuncian la discriminación o el acoso. Nuestro compromiso continuo con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos significa que todas las decisiones de empleo se basan únicamente en los requisitos del trabajo, las cualificaciones del candidato y las necesidades de EnCompass como empresa, y no en la raza, el color, la etnia, el origen nacional, la religión, las creencias, el sexo (incluido el embarazo y las condiciones médicas relacionadas), la identidad o expresión de género, la orientación sexual, la edad, la condición de discapacidad, la condición de veterano, la información genética, la condición de VIH, el estado familiar/matrimonial/paterno o cualquier otra condición protegida por las leyes y reglamentos de las jurisdicciones en las que trabajamos.

Para los puestos de trabajo en Estados Unidos: El empleador realizará ajustes razonables en cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990.

Las afirmaciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades y habilidades requeridas del personal así clasificado.

El titular debe ser capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido con una capacidad demostrada para hacer malabares y priorizar múltiples tareas y demandas que compiten entre sí, y para solicitar asistencia de supervisión cuando sea necesario.

Si necesita adaptaciones de acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades para completar su solicitud, llame al 301-287-8700, proporcione su información de contacto y una descripción de su problema de accesibilidad. Tomaremos una decisión sobre su solicitud de adaptación razonable en función de cada caso, y le llamaremos en un plazo aproximado de 3 días laborables.

Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal

Aviso VEVRA