Position: Maternal, Newborn and Child Health Specialist, Functionality of Emergency obstetric and newborn care (EmONC) Centers

Position : Spécialiste en Santé Maternelle, néonatale et Infantile, Fonctionnalité des centres Soins Obstétricaux et néonatals d'urgence (SONU)

Reports to: Senior Monitoring & Evaluation Specialist

Sous la responsabilité de : Spécialiste Senior de Suivi & Evaluation

Position Description

EnCompass LLC is seeking a consultant to serve as a Maternal and Child Health Specialist and Team Leader for an assessment of 23 EmONC Centers in three regions (Matam, St. Louis, Louga). The assessment will serve as diagnostic of their functionality as well as an analysis of their conformity to norms established by the Ministry of Health and Social Action (MSAS). We are seeking a consultant with deep knowledge of the Senegalese health systems and deep understanding of protocols and norms established by MSAS and the World Health Organization for EmONC centers.

The position is based in Dakar, Senegal and include travel within Senegal, in Saint-Louis, Matam et Louga regions.

EnCompass LLC implements the USAID-funded Monitoring, Evaluation, and Learning in Senegal Platform (the Platform) in partnership with MSI. The purpose of the Platform is to support USAID/Senegal in its performance management and contribute to building a sustainable MEL culture in Senegal through holistic engagement and strengthening of local practitioners and institutions. The Platform will provide evidence-based decision-making to support adaptive management in the Mission, engage USAID partners in their efforts to continuously improve, and provide capacity-strengthening to local partners and MEL service providers.

The platform has been tasked by USAID to conductt a situational assessment of 23 EmONC centers in the Matam, St. Louis and Louga regions, to understand the situation regarding equipment, staffing, and the status of operations at the centers. It will be supplemented by an analysis of the ecosystem of medical equipment service providers to determine local organizations with the expertise and logistical, technical, and financial capacities to be mobilized in possible acquisition procedures.

Description du Poste

EnCompass LLC, est à la recherche d’un Consultant pour servir de Spécialiste en Santé Maternelle, néonatale et Infantile et Chef d’Equipe dans le cadre d’une étude situationnelle de 23 Centres SONU dans les régions Nord du Sénégal (Matam, Saint-Louis et Louga). L’étude servira de diagnostic de leur état de fonctionnalité ainsi qu’une analyse de leur conformité aux normes établies par le Ministère de Sante de Action Sociale (MSAS). Nous recherchons un consultant ayant une connaissance approfondie du système de santé sénégalais et ayant une bonne maitrise des protocoles et normes établies par le MSAS et l’OMS pour les centres et blocs chirurgicaux.

Le poste est basé à Dakar, au Sénégal et inclut des déplacements dans les régions de Saint-Louis, Matam et Louga.

EnCompass LLC met en œuvre, en partenariat avec Management Systems International (MSI), la Plateforme de Suivi, Evaluation et Apprentissage au Sénégal (la Plateforme), financée par l'USAID. L'objectif de la Plateforme est de soutenir l'USAID/Sénégal dans sa gestion des performances et de contribuer à l'instauration d'une culture de Suivi, Evaluation et Apprentissage durable au Sénégal, grâce à un engagement holistique et au renforcement des acteurs et des institutions locales. La Plateforme facilitera la prise de décisions fondées sur des données probantes pour soutenir la gestion adaptative de la mission, tout en engageant les partenaires de l'USAID dans un processus d'amélioration continue, et en fournissant un renforcement des capacités des partenaires locaux et des prestataires de services en Suivi, Evaluation et Apprentissage.

La plateforme est chargée par l’USAID de mener une étude situationnelle de 23 centres SONU, complétée d’une analyse de la fonctionnalité et du respect des normes et standards établies par le Ministère. Cette analyse situationnelle permettra d’établir la situation des centres en termes d’équipement, de personnel ainsi que le statut de fonctionnalité de ces centres. Elle sera complétée par une analyse de l’écosystème des prestataires de services en équipements médicaux pour déterminer les organisations locales ayant l’expertise et les capacités logistiques, techniques et financières pour être mobilisables dans des procédures d’acquisitions éventuelles.

Period of Performance and LOE

• December 2023 – April 2024
• Estimate of approximatively 46 working days

Délai d'Exécution et charge de travail

• Decembre 2023 – Avril 2024
• Estimation d’environ 46 jours de travail

Position Duties and Responsibilities

Essential functions:

Administration:

• Orient the team, determine the equipment and logistics needed to accomplish the task, organize the distribution of work among the research team members, under the supervision of the Platform task manager.
• Submit a weekly progress report during the field data collection

Technical:

• Review documents provided by USAID and other stakeholders
• Present a synthesis of the results of the literature review and determine how this information will contribute to data collection
• Lead assessment work plan development to include: methodology to address assessment questions, sampling strategy, stakeholders to be interviewed, and data collection tools (survey and interview guides).
• Participate in the enumerator training
• Develop the codebook for qualitative interview coding
• Develop overall data analysis plan to include both quantitative and qualitative strands
• Identify and conduct interviews with relevant stakeholders
• Lead the process of exploiting and analyzing the data collected to produce the evaluation report.
• Guide the development of the findings, conclusions, and recommendations table
• Present mapping initial findings to USAID
• Serve as lead writer for the report, integrating comments as needed
• Develop and deliver PowerPoint presentation of findings for USAID
• Lead revisions process in order to finalize report

Other:

• Any other tasks or activities necessary for the success of the evaluation

Expected deliverables include the following:

• Desk review matrix
• Evaluation Work Plan
• Data collection tools for the different stakeholders identified in the work plan
• Interview notes
• Weekly progress report during data collection phase
• Findings, conclusions and recommendations table
• PowerPoint presentation of findings
• Draft of research report
• Final report with abstract
• Report and other work products to be determined in consultation with the Platform

Rôles et Responsabilités

Fonctions essentielles :

Administration :

• Orienter l'équipe, déterminer le matériel et la logistique nécessaires pour l'accomplissement de la tâche, organiser la répartition du travail entre les membres de l’équipe de recherche, sous la supervision du responsable de la tâche de la Plateforme
• Soumettre un rapport hebdomadaire de progression du travail durant la collecte de données sur le terrain

Technique :

• Effectuer la revue des documents fournis par l’USAID et les autres parties prenantes
• Présenter une synthèse des résultats de la revue documentaire et déterminer comment ces informations contribueront à la collecte de données
• Piloter le développement du plan de travail de l’étude y compris: méthodes pour adresser les questions de recherche, la stratégie d’échantillonnage, identification des parties prenantes à interviewer, le développement des outils de collecte (questionnaire et guides d'entretien)
• Participer à la formation des enquêteurs
• Élaborer un plan global d'analyse des données comprenant des volets quantitatifs et qualitatifs.
• Identifier et conduire des entretiens avec les acteurs pertinents
• Diriger le processus d’exploitation et d’analyse des données collectées pour produire le rapport d’évaluation
• Guider le développement de la table des constatations, conclusions et recommandations
• Présenter les résultats préliminaires de l’étude à l’USAID
• Servir de rédacteur principal du rapport d’évaluation, intégrer des commentaires si nécessaire.
• Développer la présentation PowerPoint des résultats finaux et les présenter à l'USAID.
• Diriger le processus de révision afin de finaliser le rapport

Autre :

• Toute autre tâche ou activité nécessaire pour la réussite de l’évaluation

Les livrables attendus sont les suivants :

• Matrice de la revue documentaire
• Plan de travail de l’évaluation
• Outils de collecte de données pour les différentes parties prenantes identifiées dans le plan de travail
• Notes des entretiens réalisés
• Rapport hebdomadaire de progression de la collecte des données sur le terrain
• Table des constatations, conclusions et recommandations
• PowerPoint de présentation des résultats
• Draft du rapport de l’étude
• Rapport d’évaluation final incluant l’Abstract
• Rapport et autres produits à déterminer en concertation avec la Plateforme

Position Requirements

Qualifications

Academic Qualifications

• Degree in public health or in a related discipline with a minimum of 8 years of experience in the sector and experience with research.

Experience and Skills

• Solid knowledge of the Senegalese health systems, particularly in maternal and child health.
• Previous experience in analyzing equipment in health structures, especially surgical blocks and other structures supporting maternal, neonatal, and child health
• Solid experience in the use of quantitative and qualitative methods, including surveys, interviews, or focus groups, among others.
• Conducted or participated in the drafting of study reports as Principal Writer of at least 3 reports
• Strong management and team building skills
• Ability to read and write English is an asset
• Previous experience conducting or leading assessments, evaluations, and/or research with USAID is an asset

Exigence du Poste

Qualifications

Qualifications Académiques

• Diplôme médecin spécialiste en sante publique ou diplôme dans une discipline apparentée avec minimum de 8 ans d’expérience dans le secteur et une expérience avec la recherche.

Expériences et Compétences

• Solide connaissance des systèmes de santé sénégalais, en particulier dans le domaine de la santé maternelle et infantile.
• Expérience antérieure dans l’analyse des équipements des structures de santé, en particulier des blocs chirurgicaux et autres infrastructures destinées à la santé maternelle, néonatale et infantile.
• Expérience solide dans l’utilisation des méthodes quantitatives et qualitatives, y compris les enquêtes, les entretiens, ou les groupes de discussion, entre autres.
• Avoir conduit ou participé dans la rédaction de rapports d’étude en tant que Rédacteur Principal d’au moins 3 rapports
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des équipes
• La capacité à lire et écrire en anglais est un atout
• Expérience antérieure dans la conduite d’études, d’évaluations ou de recherches, avec USAID est un plus

How to Apply

Please submit CV to senegal.recrutement@encompassworld.com with the subject line: Health Specialist by December 1, 2023.

Only short-listed candidates will be contacted

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by individuals assigned to this position. They are not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and skills required of personnel so classified.

Comment Postuler

Merci de soumettre un CV à senegal.recrutement@encompassworld.com avec pour objet : Spécialiste en Santé avant le 1 decembre 2023.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Les déclarations ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les personnes affectées à ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les tâches, responsabilités et compétences requises du personnel concerné.