1.0 Contexte

AECF, LLC (Africa Enterprise Challenge Fund) est une organisation de développement à but non lucratif de premier plan qui soutient les entreprises innovantes dans les secteurs de l’agroalimentaire et des énergies renouvelables afin de réduire la pauvreté rurale, de promouvoir des communautés résilientes face au changement climatique et de créer des emplois.

Nous dynamisons le secteur privé en mettant en avant et en commercialisant de nouvelles idées, de nouveaux modèles économiques et de nouvelles technologies conçus pour accroître la productivité agricole, améliorer les revenus des agriculteurs, élargir l’accès aux énergies propres, réduire les émissions de gaz à effet de serre et renforcer la résilience face aux effets du changement climatique. Nous finançons des entreprises à haut risque qui peinent à accéder à des financements commerciaux ; nous nous engageons à intervenir sur les marchés de pointe, dans des contextes fragiles et au sein d’économies à haut risque où peu d’institutions financières traditionnelles osent s’aventurer. Nous nous concentrons également sur les plus vulnérables, notamment les femmes, les jeunes et les personnes vivant dans des contextes fragiles.

À ce jour, nous avons soutenu plus de 698 entreprises dans 26 pays d’Afrique subsaharienne, amélioré les conditions de vie de plus de 37 millions de personnes et créé plus de 53 000 emplois directs. AECF a son siège au Kenya et dispose de bureaux en Côte d’Ivoire, en Tanzanie, au Nigeria, au Soudan du Sud, au Bénin et en Somalie.

2.0 À propos du programme

AECF met en œuvre au Bénin l’initiative phare « Investing in Women » (IIW Bénin) en anglais et en français, « Investir dans l’entrepreneuriat Féminin pour une Economie plus Verte » (IFEV-Bénin), qui vise à donner aux femmes entrepreneures les moyens de mener la transition vers une économie plus verte. Cette initiative combine un financement catalytique, une assistance technique sur mesure et un engagement politique afin de renforcer les entreprises dirigées par des femmes dans des secteurs à fort impact, notamment l’agriculture, la transformation, le commerce et l’innovation.

À ce jour, le programme IFEV-Bénin a permis de créer 1 191 emplois, soit 265 % de l’objectif initial, les femmes représentant 72 % de ces opportunités. Elle a touché plus de 45 800 personnes (soit 189 % de l’objectif), dont 90 % de ménages dirigés par des femmes, tout en permettant à 1 562 bénéficiaires, principalement des femmes (97 %), d’accéder au crédit, débloquant ainsi plus de 550 000 dollars américains de financement. Dans le cadre de ces efforts, AECF cherche à recruter un consultant qualifié pour produire des récits numériques destinés à l’initiative « Investing in Women Benin » en anglais et en français, « Investir dans l’entrepreneuriat Féminin pour une Economie plus Verte » (IFEV-Bénin), qui mettent en lumière les contributions de l’AECF au renforcement de la résilience et à la création d’opportunités de croissance durable.

3.0 Objectif de la mission

L’objectif de cette mission est de mettre en valeur le travail de l’AECF à travers des entretiens avec les entreprises bénéficiaires de l’AECF au Bénin afin de présenter leurs activités, en mettant l’accent sur la mise en évidence des contributions de l’AECF au développement de l’agroalimentaire, à la promotion de l’inclusion des femmes et des jeunes, au soutien à l’innovation locale, à la création d’emplois et à l’atténuation du changement climatique.

Les livrables de la mission comprendront des vidéos de témoignages, une banque d’images et des fiches de présentation d’une page sur les entreprises bénéficiaires. Cette documentation constituera une ressource précieuse pour notre base de données de référence, l’apprentissage, le plaidoyer et l’engagement des bailleurs de fonds, tout en amplifiant la voix des entreprises bénéficiaires.

4.0 Portée de la mission

La mission consistera principalement à produire des récits numériques de référence documentant la situation initiale des entreprises bénéficiaires de IFEV-Bénin sur les sites du projet à Cotonou, Bohicon, Zè et Kandi. L’approche narrative s’appuiera sur des entretiens à caractère humain et des vidéos de témoignages afin de rendre compte des réalités actuelles des entreprises bénéficiaires, de leurs aspirations, de leur contexte commercial et de leurs premières expériences avec le programme et le soutien apporté. Ces récits de référence établiront un point de repère clair par rapport auquel les progrès et l’impact seront évalués tout au long du cycle de vie du programme.

Le périmètre de la mission comprend : –

• Réaliser des entretiens vidéo avec cinq (5) entreprises bénéficiaires sélectionnées.
• Réaliser cinq (5) vidéos de témoignages de référence individuelles (une par bénéficiaire)
• Réaliser une (1) vidéo de synthèse de 5 à 7 minutes présentant les thèmes clés, les défis et les attentes communs à l’ensemble des entités bénéficiaires.
• Compléter les points de vue des entités bénéficiaires par des témoignages issus des communautés rurales, des institutions de microfinance, des coopératives et des utilisateurs finaux, le cas échéant, afin de fournir un contexte plus large de l’écosystème.

5.0 Livrables et calendrier

Livrable	Description	Calendrier
Rapport de démarrage	Remise d’un rapport de démarrage démontrant la compréhension de la mission de production vidéo de base, comprenant l’approche narrative, les thèmes d’entretien proposés, la méthodologie de production, les considérations éthiques (consentement) et un plan de travail détaillé pour le tournage et le développement du contenu.	10 jours
Outils narratifs et plan de production approuvés	Élaboration et soumission des guides d’entretien, des formulaires de consentement, des listes de plans, de l’approche photographique et des formats vidéo proposés (vidéos de 2 à 3 minutes sur les bénéficiaires et vidéo de synthèse de 5 à 7 minutes), approuvés par IFEV-Bénin et/ou l’AECF avant le travail sur le terrain.	5 jours
Rapports de production sur le terrain	Rapport succinct de production sur le terrain résumant les activités de tournage et de photographie réalisées, les lieux couverts, les bénéficiaires et les parties prenantes interrogés, ainsi que les observations préliminaires issues des entretiens de référence.	15 jours
Ébauche du contenu vidéo de référence	Soumission d’une ébauche des vidéos de témoignages de référence pour chaque entreprise bénéficiaire (2 à 3 minutes chacune) et d’une ébauche de vidéo de synthèse de référence (5 à 7 minutes), comprenant un montage brut et des légendes provisoires.	10 jours
Validation et révision	Prise en compte des commentaires de AECF et de IFEV- Bénin sur les ébauches de vidéos et les contenus écrits.	10 jours
Histoires numériques de référence finales	Soumission du dossier final de récits numériques de référence, comprenant : cinq (5) vidéos montées de témoignages des bénéficiaires, une (1) vidéo de synthèse de référence, des photographies en haute résolution (20 par bénéficiaire) et de courts récits écrits de référence décrivant le contexte des bénéficiaires, leurs aspirations et leur engagement initial dans le programme.	10 jours
NB : Les dates seront ajustées en fonction de la date effective de signature du contrat.

Les livrables finaux comprendront :

• Cinq (5) vidéos de témoignages de référence (2 à 3 minutes chacune ; une par bénéficiaire)
• Une (1) vidéo récapitulative de référence (5 à 7 minutes)
• Vingt (20) photographies de haute qualité par bénéficiaire
• Cinq (5) articles écrits de référence, documentant les expériences, le contexte et les premiers résultats de quatre (5) entités bénéficiaires et d’utilisateurs finaux sélectionnés.

6.0 Tâches et responsabilités

Afin de fournir les livrables ci-dessus, le consultant, sous la supervision générale des équipes Programmes et Communication de AECF, devra :

• Collaborer avec IFEV- Bénin pour valider les angles narratifs et les messages clés, et coordonner les visites auprès des bénéficiaires sélectionnés et des communautés concernées.
• Élaborer et préparer des guides d’entretien, des outils de consentement et des formats de documentation pour la narration de référence.
• Mener des travaux de terrain dans les communautés sélectionnées en collaboration avec IFEV-Bénin et, le cas échéant, le personnel des entités bénéficiaires, notamment des entretiens, des observations et des échanges avec les bénéficiaires.
• Analysera les informations recueillies et préparera des récits de réussite de référence reflétant fidèlement l’état d’avancement de la mise en œuvre du projet à son lancement.
• Produire des récits écrits et du contenu photographique mettant en avant le parcours des entreprises bénéficiaires et intégrant les témoignages des bénéficiaires et des autres parties prenantes concernées.
• Rédiger des rapports de référence individuels pour chaque entreprise bénéficiaire, décrivant clairement le contexte commercial, les défis et l’impact attendu.
• Organiser des réunions de validation avec AECF et les entreprises bénéficiaires concernées afin de s’assurer que les ébauches d’articles et de vidéos reflètent fidèlement leurs expériences et leurs points de vue.
• Réaliser les vidéos de référence finales et montées pour chaque entreprise bénéficiaire, en veillant à leur conformité avec les thèmes convenus, les normes de qualité et les objectifs du programme.
• Préparer un dossier de présentation complet pour faciliter la diffusion des récits numériques de référence sur les plateformes de communication de AECF et de IFEV.

7.0 Durée de la mission

La mission sera achevée dans un délai de trois (3) mois à compter de la date de signature du contrat.

8.0 Hiérarchie

Le consultant rendra compte aux équipes chargées des programmes et de la communication de AECF.

9.0 Expérience requise

L’équipe ou le cabinet de consultants retenu(e) devra posséder :

• Formation universitaire et expérience professionnelle pertinentes dans les domaines des études du développement, du journalisme, de la communication, des études des médias ou dans des domaines connexes.
• Au moins cinq ans d’expérience dans la narration numérique créative, notamment dans la rédaction d’articles d’investigation, axés sur l’impact humain et les questions de genre, destinés à des publics variés.
• Une expertise avérée en matière de genre, d’autonomisation des femmes et d’investissement sous l’angle du genre, idéalement avec une expérience à la croisée des domaines du genre, de l’agroalimentaire et du développement.
• Solide connaissance du contexte de l’agroalimentaire, des politiques et des programmes en Afrique subsaharienne, avec une expérience professionnelle antérieure au Bénin et une maîtrise du français et de la ou des langues locales pertinentes.
• Expérience de travail au sein d’organisations internationales de développement, humanitaires ou du secteur privé, notamment dans la documentation de témoignages d’impact et de résultats de programmes.
• Excellentes compétences en matière de recherche, d’analyse, de rédaction et de révision, avec la capacité de combiner des récits à caractère humain, des entretiens, des statistiques et des données pour créer un contenu numérique convaincant et crédible.
• Solides compétences en gestion de projet et en relations interpersonnelles, notamment la capacité à gérer les échéances, à mobiliser diverses parties prenantes et à travailler efficacement dans des contextes culturels variés.
• Capacité institutionnelle en tant que cabinet de conseil, disposant d’une équipe pluridisciplinaire couvrant la rédaction technique, la narration, la photographie et la révision de textes.
• Les cabinets basés en Afrique de l’Ouest constitueront un atout supplémentaire

10.0 Soumission des propositions

Les entreprises ou particuliers intéressés doivent soumettre une proposition technique et financière afin de démontrer leurs qualifications. La proposition financière doit être soumise sous forme de document distinct, clairement identifié et indépendant de la proposition technique.

La proposition technique doit inclure les informations suivantes :

• Un profil du consultant principal (trois (3) pages maximum) démontrant clairement son aptitude à mener à bien la mission et son expérience pertinente.
• Les curriculum vitae (CV) des membres de l’équipe proposée, décrivant leurs rôles et leur expertise pertinente.
• Une description détaillée de l’approche, de la méthodologie et du plan de travail pour la réalisation de la mission, incluant une démonstration claire du rapport qualité-prix.
• Des lettres de référence ou de recommandation signées par d’anciens clients ou des organisations pour des missions similaires.
• Une liste détaillée de références, comprenant les coordonnées, indiquant clairement la portée et l’ampleur des missions comparables menées.
• Exemples de travaux antérieurs : les candidats sont tenus de fournir des exemples tirés d’au moins trois (3) projets antérieurs similaires ou de fournir des liens vers des missions achevées démontrant une expérience pertinente conforme au présent cahier des charges.
• La preuve de la conformité aux exigences obligatoires, aux critères d’évaluation et aux exigences en matière d’expérience énoncés dans le présent cahier des charges.
• Une explication claire de la manière dont le consultant prévoit d’utiliser la période de mission de 35 jours, y compris les activités clés et les étapes importantes.
• Les propositions doivent être soumises en anglais.

Proposition financière

• Une proposition financière (en USD) indiquant clairement les membres de l’équipe proposés, leurs rôles et le nombre de jours prévus, ainsi que les honoraires proposés (tarif journalier et montant total par membre de l’équipe). La proposition financière doit également inclure une indication des frais remboursables (déplacements, communications, etc.).

11.0 Critères d’évaluation

CRITÈRES D’ÉVALUATION OBLIGATOIRES.

1. Exigences obligatoires pour les cabinets : –
2. Profil de l’entreprise.
3. Licence commerciale, acte constitutif, certificat d’enregistrement et autres documents réglementaires.
4. Certificat de conformité fiscale en cours de validité ou document équivalent.
5. Passeport ou carte d’identité nationale du consultant principal.

N.B. : LE NON-RESPECT DES EXIGENCES CI-DESSUS ENTRAÎNERA UNE DISQUALIFICATION AUTOMATIQUE

1. Un comité d’évaluation sera constitué par l’AECF et pourra inclure des employés des entreprises devant bénéficier d’un soutien. Tous les membres seront soumis aux mêmes normes de confidentialité. Le consultant doit s’assurer de répondre pleinement à tous les critères d’évaluation globale. L’AECF peut demander et obtenir des éclaircissements de la part de tout consultant lors de l’évaluation d’une proposition. Le comité d’évaluation peut inviter tout ou partie des consultants à se présenter devant lui afin de clarifier leurs propositions. Dans ce cas, le comité d’évaluation peut prendre en compte ces éclaircissements lors de l’évaluation des propositions.

Lors de la sélection finale d’un soumissionnaire qualifié, la qualité technique de la proposition sera pondérée à 80 % sur la base des critères d’évaluation. Seules les offres financières des soumissionnaires techniquement qualifiés seront ouvertes. L’offre financière sera pondérée à 20 %, et les propositions seront classées en fonction du total des points obtenus.

Les critères obligatoires et souhaitables sur la base desquels les propositions seront évaluées sont présentés dans le tableau ci-dessous.

N°	CRITÈRES D’ÉVALUATION	Pondération pour l’attribution
PROPOSITION TECHNIQUE			80
Compréhension du cahier des charges
1	Compréhension avérée de la mission, en se référant notamment à la production d’une vidéo de témoignage de référence, aux résultats attendus et à l’utilisation prévue du contenu en tant que référence pour le programme.		20
2	Compréhension et expérience avérées en matière de narration numérique et de production de vidéos à caractère humain, notamment sous forme de témoignages et de courts documentaires.		10
Méthodologie et plan de travail
3	Pertinence et faisabilité de l’approche technique et de la méthodologie proposées pour la production de vidéos de témoignages, de photographies et de récits écrits de référence qui documentent avec précision le contexte des bénéficiaires, leurs aspirations et leur engagement initial dans le programme.		20
4	Un plan de travail et un calendrier réalistes et bien structurés, avec des livrables et des étapes clés clairement définis, alignés sur les exigences de production vidéo de référence et les objectifs du programme.		10
Qualifications et expérience
5	Expérience avérée dans des missions similaires, étayée par des liens vers des vidéos de référence, des documentaires ou des projets de narration numérique antérieurs, ou par des certificats d’achèvement le cas échéant.		10
6	Soumission de tous les documents d’enregistrement, de certification et réglementaires requis, accompagnés d’au moins trois (3) lettres de référence signées pour des missions similaires de référence ou de narration.		10
PROPOSITION FINANCIÈRE : Clarté, exhaustivité et réalisme de la proposition financière, notamment en ce qui concerne le niveau d’effort, le rapport coût-efficacité et le rapport qualité-prix de la production vidéo de référence (y compris les taxes applicables, les frais de déplacement et les frais remboursables, le cas échéant).			20
Note totale			100

12.0 Tarification

AECF est tenue par les autorités fiscales kenyanes de prélever des retenues à la source sur les honoraires des contrats de services et de veiller à ce que la TVA, au taux de 16 %, soit facturée le cas échéant. Il est conseillé aux candidats de s’assurer qu’ils comprennent bien leur situation fiscale au regard des dispositions de la législation fiscale kenyane lors de l’élaboration de leurs propositions. Au Bénin, le programme IFEV est exonéré de droit de taxe.

13.0 Détails de la candidature

AECF est un employeur garantissant l’égalité des chances. AECF examine toutes les candidatures sur la base du mérite, sans distinction de race, de sexe, de couleur de peau, d’origine nationale, de religion, d’âge, de situation matrimoniale, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.

• Les entreprises, consultants ou consortiums intéressés sont invités à soumettre leur proposition technique et financière via le portail des marchés publics https://procurement.aecfafrica.org/ au plus tard ^le 13 juillet 2026, à 17 h (EAT).
• Toutes les questions doivent être adressées à l’adresse e-mail dédiée aux marchés publics aecfprocurement@aecfafrica.org avant ^le 3 juillet 2026, 17 h (EAT). L’objet de l’e-mail doit être « Clarification : mission de conseil en communication pour la production de récits numériques dans le cadre de l’initiative « Investing in Women Benin » ».

14.0 Clause de non-responsabilité

AECF se réserve le droit de déterminer la structure de la procédure, le nombre de participants présélectionnés, le droit de se retirer de la procédure d’appel d’offres, le droit de modifier le présent calendrier à tout moment sans préavis, ainsi que le droit d’annuler le présent appel d’offres à tout moment, sans préavis et sans obligation d’indemniser et/ou de rembourser quelque partie que ce soit.

AECF ne perçoit aucun frais de dossier pour la participation à la procédure d’appel d’offres et n’a désigné aucun agent ni intermédiaire pour faciliter les candidatures. Il est conseillé aux candidats de contacter directement AECF.